Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Személyi titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és tapasztalt személyi titkárt, aki képes hatékonyan támogatni vezetőink mindennapi munkáját. A személyi titkár kulcsszerepet játszik a szervezet gördülékeny működésében, biztosítva a napi adminisztratív feladatok zökkenőmentes lebonyolítását, a kommunikáció koordinálását és a találkozók szervezését. Feladatai közé tartozik a bejövő hívások kezelése, levelezés irányítása, dokumentumok előkészítése, valamint a vezető időbeosztásának optimalizálása. Emellett fontos, hogy a személyi titkár diszkrét és megbízható legyen, hiszen gyakran érzékeny információk kezelésével is megbízzák. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó készséggel rendelkezik. Ha szeretsz dinamikus környezetben dolgozni, és szívesen vállalsz felelősséget, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi időbeosztás kezelése és találkozók szervezése
- Bejövő és kimenő hívások kezelése
- Levelezés és dokumentumok előkészítése, rendszerezése
- Fontos információk és üzenetek továbbítása a vezető felé
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezető számára
- Találkozók és üzleti események előkészítése
- Utazások és szállások szervezése
- Titoktartás és érzékeny információk kezelése
- Irodai eszközök és készletek kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év tapasztalat személyi titkári vagy hasonló pozícióban
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail kezelése)
- Diszkréció és megbízhatóság
- Proaktív és önálló munkavégzés
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Kiváló problémamegoldó képesség
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Csapatmunkára való képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van személyi titkári munkakörben?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Milyen szoftvereket használsz napi szinten?
- Hogyan szervezed meg a vezető időbeosztását?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor titoktartást kellett megőrizned!
- Hogyan kezelnéd a sürgős és egyszerre érkező feladatokat?
- Milyen nyelveken beszélsz?
- Hogyan biztosítod a hatékony kommunikációt a csapat és a vezető között?
